[City of Santa Barbara] 2025-2026 RAP Scholarship Application/ 2025-2026 solicitud de beca RAP

2025-2026 RAP Scholarship Application/ 2025-2026 solicitud de beca RAP

RAP SCHOLARSHIP DEADLINE: SUNDAY, JULY 27, 2025 11:30 PM

FECHA LÍMITE PARA LA BECA RAP: DOMINGO 27 DE JULIO DE 2025 A LAS 11:30 PM

The City of Santa Barbara Parks and Recreation Department offers scholarships for the Recreation Afterschool Program (RAP). Please note that scholarship funds are limited, awarded on a first-come, first-served basis, and based on income eligibility. Submitting a scholarship application does not guarantee a scholarship.

STEP 1: Secure Your Spot

To secure your child’s spot in the RAP program, you must register on April 16th at 9:00 AM through PerfectMind. The registration fee is $186 per child. If your scholarship application is approved, this payment will be applied toward future months of the program.

STEP 2: PerfectMind Account & Medical Information

Do you have a PerfectMind account with Parks and Recreation?
Is your child’s medical information updated?

✅ If YES to both, proceed to STEP 3.
❌ If NO to either, please create or log in to your account and update your child’s medical information.

Log in to your account here.
Need help updating medical information? Click here for instructions.

STEP 3: Submit this Scholarship Application

Complete this Scholarship Application and upload:

A photo of the first page of your 2024 Income Tax Return (1040 Form)
Two of your most recent pay stubs

El Departamento de Parques y Recreación de la Ciudad de Santa Bárbara ofrece becas para el programa después de la escuela RAP (Recreation Afterschool Program). Tenga en cuenta que los fondos para becas son limitados, se otorgan por orden de llegada y se basan en la elegibilidad de ingresos. Presentar una solicitud de beca no garantiza que se le otorgue una.

PASO 1: Asegure su lugar

Para asegurar el lugar de su hijo en el programa RAP, debe registrarse el 16 de abril a las 9:00 AM a través de PerfectMind. La cuota de inscripción es de $186 por niño. Si su solicitud de beca es aprobada, este pago se aplicará a los meses futuros del programa.

PASO 2: Cuenta en PerfectMind e información médica

¿Tiene una cuenta en PerfectMind con Parques y Recreación?
¿Está actualizada la información médica de su hijo?

✅ Si respondió SÍ a estas preguntas, continúe con el PASO 3.
❌ Si respondió NO a alguna, por favor cree o inicie sesión en su cuenta y actualice la información médica de su hijo.

Inicie sesión en su cuenta aquí.
¿Necesita ayuda para actualizar la información médica? Haga clic aquí para instrucciones.

PASO 3: Envíe esta solicitud de beca

Complete la Solicitud de Beca y cargue los siguientes documentos:

Una foto de la primera página de su declaración de impuestos del 2024 (Formulario 1040)
Dos de sus recibos de pago más recientes

Phone Number/ número de teléfono

Email/ correo electrónico

Are any of your children entering kindergarten this year that you plan to enroll in RAP?/ ¿Alguno de tus hijos ingresará a kindergarten este año y planeas inscribirlo en RAP?

Yes

PLEASE NOTE: The RAP Program is for children entering in 1st-6th grade ONLY.

POR FAVOR TENGA EN CUENTA: El programa RAP es solo para niños que ingresan de 1° a 6° grado.

Participant Name & Grade/ Nombre del participante y grado

First Name/ Primer nombre *

Last Name/ Apellido *

Grade (25-26 school year)/ Grado (año escolar 25-26) *

Complete only if enrolling additional children in RAP./ Complete solo si va a inscribir a más niños en RAP.

Participant Name & Grade/ Nombre del participante y grado

First Name/ Primer nombre

Last Name/ Apellido

Grade (25-26 school year)/ Grado (año escolar 25-26)

Complete only if enrolling additional children in RAP./ Complete solo si va a inscribir a más niños en RAP.

Participant Name & Grade/ Nombre del participante y grado

First Name/ Primer nombre

Last Name/ Apellido

Grade (25-26 school year)/ Grado (año escolar 25-26)

Select your School/ Selecciona tu escuela

Have you received a RAP scholarship in past years?/ ¿Has recibido una beca RAP en años anteriores?

Yes/ Sí

Do you receive assistance from any of the following?/ ¿Recibes asistencia de alguno de los siguientes?

CalFRESH

Free or Reduced lunch/ Comida escolar gratuita o de precio reducido

Medi-Cal

SSI (Supplemental Security Income)/ SSI (Ingreso de Seguridad Suplementario)

Transition House

Welfare/ asistencia pública

WIC (Women, Infants, and Children Nutrition Services)/ ¿Recibes WIC (Servicios de Nutrición para Mujeres, Bebés y Niños)?

Other/ Otro

Are you a single parent household?/ ¿Es usted padre o madre soltero(a)?

Yes/ Sí

Please note: all adults in the immidiate family, must provide proof of income.

Por favor, ten en cuenta: todos los adultos en la familia inmediata deben proporcionar prueba de ingresos.

How many adults are in your immediate family?/ ¿Cuántos adultos hay en tu familia inmediata?

How many children are in your immediate family?/ ¿Cuántos niños hay en tu familia inmediata?

Documents you will need to apply for a RAP scholarship:

1040 form from 2024
2 most recent paycheck stubs

Documentos que necesitarás para solicitar una beca RAP:

Formulario 1040 del 2024
2 recibos de pago más recientes

What is your total ANNUAL income? (see example above) / ¿Cuál es tu ingreso ANUAL total? (Vea el ejemplo arriba)

Document Upload Instructions/ Instrucciones para subir documentos

Take a photo 1040 Form and upload here (see instructions above)./ Toma una foto del formulario 1040 y súbela aquí (Vea las instrucciones arriba).

Click Here to Upload

Take a photo of your 2 most recent paycheck stubs and upload here/ Toma una foto de tus 2 recibos de pago más recientes y súbelos aquí:

Click Here to Upload

I understand that I will be notified about my scholarship through email ONLY. If I don't accept my scholarship by Monday, August 11 by 4:00pm, my scholarship will be given to the next person on the waitlist. / Entiendo que seré notificado sobre mi beca únicamente por correo electrónico. Si no acepto mi beca antes del lunes 11 de agosto a las 4:00 p.m., mi beca será asignada a la siguiente persona en la lista de espera.

Yes, I understand/ Sí, entiendo

I understand that my child may not attend the RAP program, unless my child's Medical Information is updated in Perfect Mind./ Entiendo que mi hijo no podrá asistir al programa RAP, a menos que la Información Médica de mi hijo esté actualizada en PerfectMind.

Yes, I understand/ Sí, entiendo

Need help amending your child's medical information? Click here for instructions.

If you have already updated your child's medical information, then you don't need to do it again. Medical information is required to be updated once a year.

¿Necesitas ayuda para modificar la información médica de tu hijo? Haz clic aquí para ver las instrucciones.

Si ya has actualizado la información médica de tu hijo, no es necesario que lo hagas nuevamente. La información médica debe actualizarse una vez al año.

I understand to maintain my scholarship for the entire school year, I must use the program on a full-time basis and follow all RAP program rules and policies.

Entiendo que para mantener mi beca durante todo el año escolar, debo utilizar el programa a tiempo completo y seguir todas las reglas y políticas del programa RAP.

Yes, I understand/ Sí, entiendo

Is there any additional information you would like to share regarding your scholarship request?/ ¿Hay alguna información adicional que te gustaría compartir con respecto a tu solicitud de beca?

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CITY OF SANTA BARBARA PARKS AND RECREATION PROGRAM/ACTIVITY LIABILITY WAIVER, RELEASE AND ASSUMPTION OF RISK AGREEMENT This liability waiver, release, and assumption of risk agreement is intended to protect the City of Santa Barbara from lawsuits arising from its Park and Recreation Programs or Activities. It is an important document that affects the legal rights of participants in City Parks and Recreation Programs or Activities. Applicable to Participant listed above (“Participant”) RAP Program (“Program”) AGREEMENTS: 1. WAIVER OF RIGHT TO SUE. Participant, or Participant’s parent or legal guardian if Participant is a minor, waives the right and agrees not to sue the City of Santa Barbara for any injury, illness, or death arising from Participant’s participation in the Program regardless whether caused by any negligent act or omission of the City. 2. INDEMNIFICATION AND HOLD HARMLESS. Participant, or Participant’s parent or legal guardian if Participant is a minor, agrees to indemnify and hold harmless City from claims or damages for any third party injury, illness, or death arising from Participant’s participation in the Program, except those arising from a negligent act or omission of the City. 3. VOLUNTARY ASSUMPTION OF THE RISK. Participant, or participant’s parent or legal guardian if Participant is a minor, is fully informed about the Program and its activities voluntarily agrees to assume the risk of injury, illness, or death of Participant, or damage or loss of Participant’s property arising from Participant’s participation in the Program. 4. SCOPE OF AGREEMENT. Participant, or Participant’s parent or legal guardian if Participant is a minor, agrees that this Agreement is intended to be as broad and inclusive as permitted by California law and that if any portion thereof be held invalid, notwithstanding, the balance shall continue in full legal force and effect. As used in this Agreement, “City” means the City of Santa Barbara and its officers, employees, contractors, and agents. As used in this Agreement, Participant, means the Participant named above and the Participant’s heirs, beneficiaries, legal representatives, successors, assigns, and any person claiming a legal right by or on behalf of Participant. ACKNOWLEDGMENT AND EXECUTION. By signing this agreement, or electronically checking a box or clicking an accept button, Participant, or Participant’s parent or legal guardian is Participant is a minor, agrees to all of its terms and that there are no other agreements modifying or limiting its terms. If Participant is a minor, the person executing this agreement warrants that the person is the Participant’s custodial parent or legal guardian acting on behalf of the Participant. CIUDAD DE SANTA BÁRBARA PARQUES Y RECREACIÓN - EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD, LIBERACIÓN Y ASUNCIÓN DE RIESGO DEL PROGRAMA/ACTIVIDAD Este acuerdo de exoneración de responsabilidad, liberación y asunción de riesgo tiene como objetivo proteger a la Ciudad de Santa Bárbara de demandas derivadas de sus Programas o Actividades de Parques y Recreación. Es un documento importante que afecta los derechos legales de los participantes en los Programas o Actividades de Parques y Recreación de la Ciudad. Aplicable al Participante mencionado arriba (“Participante”) Programa RAP (“Programa”) ACUERDOS: EXONERACIÓN DEL DERECHO A DEMANDAR. El Participante, o el padre o tutor legal del Participante si es menor de edad, renuncia al derecho y se compromete a no demandar a la Ciudad de Santa Bárbara por cualquier lesión, enfermedad o muerte que surja de la participación del Participante en el Programa, independientemente de si fue causada por un acto o una omisión negligente de la Ciudad. INDMNIZACIÓN Y EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDAD. El Participante, o el padre o tutor legal del Participante si es menor de edad, se compromete a indemnizar y mantener indemne a la Ciudad de cualquier reclamo o daño por lesión, enfermedad o muerte de terceros que surja de la participación del Participante en el Programa, excepto aquellos derivados de un acto u omisión negligente de la Ciudad. ASUNCIÓN VOLUNTARIA DEL RIESGO. El Participante, o el padre o tutor legal del Participante si es menor de edad, está completamente informado sobre el Programa y sus actividades y acepta voluntariamente asumir el riesgo de lesión, enfermedad o muerte del Participante, o de daño o pérdida de la propiedad del Participante, derivado de la participación del Participante en el Programa. ÁMBITO DEL ACUERDO. El Participante, o el padre o tutor legal del Participante si es menor de edad, acepta que este Acuerdo tiene la intención de ser tan amplio e inclusivo como lo permita la ley de California y que, si alguna parte del mismo es considerada inválida, el resto continuará en pleno vigor y efecto. En este Acuerdo, “Ciudad” se refiere a la Ciudad de Santa Bárbara y sus funcionarios, empleados, contratistas y agentes. En este Acuerdo, “Participante” se refiere al Participante mencionado arriba y a sus herederos, beneficiarios, representantes legales, sucesores, cesionarios y cualquier persona que reclame un derecho legal por o en nombre del Participante. RECONOCIMIENTO Y EJECUCIÓN. Al firmar este acuerdo, o al marcar electrónicamente una casilla o hacer clic en un botón de aceptación, el Participante, o el padre o tutor legal del Participante si es menor de edad, acepta todos sus términos y confirma que no existen otros acuerdos que modifiquen o limiten sus términos. Si el Participante es menor de edad, la persona que ejecute este acuerdo garantiza que es el padre custodio o tutor legal del Participante actuando en nombre del mismo.